Avviso relativo all’affidamento del servizio di Revisore Legale dei Conti presso il Collegio del Mondo Unito dell’Adriatico O.N.L.U.S.
1. AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE
Denominazione: Collegio del Mondo Unito dell’Adriatico ONLUS
Indirizzo: Loc. Duino 29, 34011 Duino Aurisina (TS)
Numero telefonico: 040 3739111 – Fax: 040 3739225
PEC:
E-mail:
Responsabile Unico del Procedimento (RUP): dott. William Turner
CIG: Z922A67640
Il Collegio del Mondo Unito dell’Adriatico ONLUS (di seguito “Collegio”) necessita del servizio di Revisore Legale dei Conti come previsto dal proprio Statuto.
Si specifica, per meglio chiarire il funzionamento dell’ente, che il Collegio del Mondo Unito dell’Adriatico ONLUS è un’istituzione culturale che ospita su base convittuale ragazzi dell’età di 16-19 anni provenienti da tutto il mondo per il biennio conclusivo dell’istruzione secondaria superiore del Baccellierato Internazionale in lingua inglese. Il Collegio fa parte dell’organizzazione internazionale dei Collegi del Mondo Unito (United World Colleges) che mira a promuovere il dialogo tra culture diverse per il tramite dell’educazione e dell’interazione tra giovani di diverse culture.
La presente procedura viene indetta ai sensi del vigente “Regolamento per gli acquisti sotto soglia comunitaria di lavori, servizi e forniture”, approvato dal Consiglio di Amministrazione del Collegio in data 30.11.2018.
2. OGGETTO DEL SERVIZIO
La presente procedura ha come oggetto il servizio di Revisore Legale dei Conti per gli esercizi 2019-2020, 2020-2021, 2021-2022 come previsto dallo Statuto del Collegio.
Nello specifico, il Revisore Legale dei Conti dovrà:
– effettuare la revisione legale del bilancio di esercizio;
– esprimere con apposita relazione un giudizio sul bilancio di esercizio;
– verificare nel corso dell’esercizio la regolare tenuta della contabilità e la corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili;
– sottoscrivere i dichiarativi fiscali.
Il Fornitore, per i servizi oggetto del contratto, effettuerà uno scambio periodico di informazioni con il collegio sindacale in merito alle reciproche attività svolte.
Il Collegio renderà disponibile al Fornitore, per i servizi oggetto del contratto, tutta la documentazione necessaria.
Il Fornitore dovrà presentare al Rettore a fine anno una relazione finale attestante le attività principali svolte nel corso dell’anno nonché le eventuali problematiche riscontrate nel corso dell’attività ed eventuali suggerimenti per il miglioramento delle procedure amministrativo/contabili.
3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
I soggetti interessati alla partecipazione alla presente indagine di mercato dovranno avere i seguenti requisiti minimi:
• per le società: non incorrere in alcuna delle cause di esclusione previste dall’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. e che tali situazioni non si siano verificate per gli amministratori ed i soci muniti di rappresentanza;
• per i liberi professionisti: essere in possesso dei requisiti morali di cui all’art. 80 dlgs 50/2016, limitatamente a quanto applicabile a operatori economici persone fisiche non imprenditori;
• non incorrere nelle cause di divieto, decadenza o di sospensione di cui all’art. 67 del D.lgs. 159/2011;
• essere in regola con gli adempimenti relativi alla regolarità contributiva (DURC);
• per le società: essere iscritti al Registro delle Imprese delle C.C.I.A.A. per attività attinenti alla procedura;
• possesso dei requisiti previsti dal Codice Civile e del Decreto Legislativo 39/2010;
• iscrizione nel Registro dei Revisori Legali presso il Ministero dell’Economia e delle Finanze (sia per le persone fisiche sia per le persone giuridiche);
Ogni partecipante all’indagine (qualora non svolga esso stesso l’attività, per esempio nel caso di persona giuridica), dovrà indicare il professionista in possesso dei requisiti previsti dal decreto legislativo 39/2010, che, nell’eventualità dell’aggiudicazione, assumerà il ruolo di Revisore Legale dei Conti.
Il professionista che sarà incaricato dovrà impegnarsi a garantire, a propria cura e spese, adeguata copertura assicurativa per i rischi derivati da responsabilità civile in occasione dello svolgimento delle prestazioni e attività presso il committente.
Il professionista dovrà inoltre possedere le seguenti caratteristiche:
• esperienza professionale come Revisore Legale dei Conti di almeno 3 anni;
• esperienza professionale nel settore educativo, pubblico o del no profit;
• la conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale.
4. DURATA DEL SERVIZIO
Il contratto avrà durata di 36 mesi, indicativamente dal 01/12/2019 al 30/11/2022, in corrispondenza degli esercizi 2019-2020, 2020-2021, 2021-2022.
5. CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO
Il Collegio corrisponderà al Fornitore per il periodo indicativo 01/12/2019 – 30/11/2022, in corrispondenza degli esercizi 2019-2020, 2020-2021, 2021-2022, l’importo di Euro 19.500,00 (Euro diciannovemilacinquecento,00) più IVA ed ogni altra imposta, onere, spesa e eventuali contributi integrativi inclusi. Il pagamento dei servizi avverrà entro 30 giorni dalla data di ricevimento della relativa fattura, previa verifica dell’effettivo e puntuale adempimento delle prestazioni e verifica della regolarità contributiva.
6. MODALITA’ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
La domanda in carta libera deve essere redatta preferibilmente secondo il “Modello di Domanda” allegato al presente Avviso, con caratteri chiari e leggibili, riportando tutte le indicazioni ed i requisiti richiesti e deve essere debitamente sottoscritta, a pena d’esclusione.
Le dichiarazioni di cui agli art. 46 e 47 del d.p.r. 445/2000 di cui al sopra citato modulo dovranno essere corredate dalla copia fronte retro della carta di identità del sottoscrittore.
Alla domanda di partecipazione devono essere allegati, a pena di esclusione:
• curriculum vitae professionale e formativo, indicante nel dettaglio la tipologia delle attività professionali svolte ed ogni altro elemento ritenuto idoneo ai fini della valutazione della commissione, e corredato dall’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003, datato e firmato;
• breve lettera di motivazione in italiano con indicate le proprie competenze, qualità ed esperienze pregresse e la spiegazione del proprio interesse al servizio oggetto della presente procedura.
La domanda deve pervenire entro e non oltre il termine delle ore 16,00 del giorno 18/11/2019 a pena d’esclusione dalla procedura stessa tramite PEC inviata a questo indirizzo.
Nell’oggetto della PEC deve essere riportata la seguente dicitura: “Procedura aperta per l’affidamento del servizio di Revisore Legale dei Conti presso il Collegio del Mondo Unito dell’Adriatico ONLUS per gli esercizi 2019-2020, 2020-2021, 2021-2022– CIG Z922A67640”.
7. VALUTAZIONE DELLE CANDIDATURE
All’esame delle candidature e al successivo colloquio provvederà una apposita Commissione Giudicatrice nominata dal Rettore formata da 3 (tre) membri, compreso il Presidente, oltre a un dipendente dell’Amministrazione con funzioni di Segretario verbalizzante, estraneo alle decisioni di valutazione.
La Commissione verifica che i concorrenti abbiano presentato documentazione completa e dichiarato il possesso dei requisiti di partecipazione.
Si rammenta ai candidati l’importanza di predisporre il proprio curriculum vitae in modo che risultino evidenti le informazioni utili all’attribuzione dei punteggi come sottoelencati.
La Commissione procede, per i soli concorrenti ammessi, all’esame comparativo dei curricula, sulla base dei seguenti criteri di valutazione. La Commissione ha a disposizione un massimo di 30 (trenta) punti per la valutazione complessiva e la comparazione dei curricula, così ripartiti:
• titoli e formazione specifica relativa alle attività strettamenti attinenti l’oggetto del servizio (da 0,5 punti sino ad un massimo di 2 punti per corsi di specializzazione, aggiornamento e/o master, su temi relativi alla normativa del terzo settore e delle ONLUS);
• esperienze professionali relative alle attività strettamenti attinenti l’oggetto del servizio (2 punti per ogni anno di esperienza sino ad un massimo di 20 punti);
• lettera di motivazione con riferimento ai contenuti ed alla capacità di coniugare le proprie esperienze professionali ed i servizi oggetto del contratto (da 1 punto ad un massimo di 8 punti, secondo lo schema seguente: ottima: 8 punti, molto buona: 6 punti, buona: 4 punti, discreta: 2 punti, sufficiente: 1 punto).
La Commissione avrà la facoltà di non procedere alla attribuzione di alcun punteggio alle diverse voci curriculari per le quali non siano state rese dal professionista, in modo chiaro, completo ed esaustivo, tutte le informazioni necessarie ad una corretta valutazione.
La Commissione, successivamente all’esame comparativo dei curricula, provvederà ad un colloquio orale con un numero massimo di 5 professionisti che avranno ottenuto i migliori punteggi, preordinato a verificare:
• l’esperienza acquisita negli ambiti fondamentali costituenti oggetto dell’appalto di servizi (sino ad un massimo di 20 punti secondo lo schema seguente: ottima: 20 punti, molto buona: 16 punti, buona: 12 punti, discreta: 8 punti, sufficiente: 4 punti);
• le capacità gestionali e operative necessarie per un corretto assolvimento delle attività (sino ad un massimo di 20 punti secondo lo schema seguente: ottime: 20 punti, molto buone: 16 punti, buone: 12 punti, discrete: 8 punti, sufficienti: 4 punti);
• gli aspetti attitudinali e motivazionali (sino ad un massimo di 15 punti secondo lo schema seguente: ottimi: 15 punti, molto buoni: 12 punti, buoni: 8 punti, discreti: 4 punti, sufficienti: 2 punti);
• le doti di comunicazione interpersonale (sino ad un massimo di 10 punti secondo lo schema seguente: ottime: 10 punti, molto buone: 8 punti, buone: 6 punti, discrete: 4 punti, sufficienti: 2 punti);
• l’eventuale conoscenza dell’inglese (sino ad un massimo di 5 punti secondo lo schema seguente: ottima: 5 punti, molto buona: 4 punti, buona: 3 punti, discreta: 2 punti, sufficiente: 1 punto).
Al colloquio verrà attribuito un punteggio massimo pari a 70 (settanta) punti, da aggiungere al punteggio precedentemente attribuito in base alla valutazione comparativa dei curricula.
Sarà data apposita comunicazione di convocazione ai professionisti interessati mediante comunicazione all’indirizzo E-mail o PEC fornito dal professionista, con indicazione della data, ora e luogo di effettuazione del colloquio. Il colloquio si svolgerà entro mercoledì 27 novembre.
I professionisti individuati per gli eventuali colloqui saranno comunque invitati almeno 48 ore prima della data fissata.
La mancata presentazione all’eventuale colloquio costituisce motivo di esclusione.
I professionisti invitati dovranno presentarsi con valido documento di riconoscimento munito di fotografia, a pena di esclusione.
Al termine delle operazioni di comparazione curriculare e dei colloqui la Commissione concluderà i propri lavori, formando una graduatoria e disponendo l’aggiudicazione provvisoria in favore del professionista o società che avrà conseguito il miglior punteggio.
Il Collegio provvederà alla verifica, integrale o a campione, dei requisiti di partecipazione dichiarati dal concorrente aggiudicatario e si riserva di provvedere alla verifica dei requisiti degli altri partecipanti.
L’aggiudicazione definitiva del servizio sarà disposta con determinazione del Rettore sulla base dei risultati della procedura rimessi dalla Commissione giudicatrice.
Qualora, a seguito delle verifiche di cui sopra, sia riscontrata la non veridicità delle dichiarazioni rese dall’operatore aggiudicatario, il Collegio procederà all’annullamento dell’aggiudicazione ed allo scorrimento della graduatoria.
Si procederà all’eventuale aggiudicazione anche in caso di un’unica offerta/candidatura valida purché ritenuta congrua/adeguata.
Ai sensi dell’art. 95, comma 12 del D.lgs. 50/2016, l’amministrazione ha facoltà di non aggiudicare il servizio qualora le candidature pervenute non risultino idonee in relazione all’oggetto del contratto.
Gli esiti della presente procedura ad evidenza pubblica verranno pubblicati sul sito Internet del Collegio, all’indirizzo: www.uwcad.it nella sezione “Acquisti => Avvisi, bandi e inviti => Avvisi sui risultati delle procedure di affidamento”e comunicati ai professionisti partecipanti mediante invio all’indirizzo E-mail o PEC fornito dal professionista.
8. CONTATTI
Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti esclusivamente a mezzo PEC, scrivendo a questo indirizzo.
Le richieste dovranno pervenire entro le ore 16:00 del giorno 14 novembre p.v. e dovranno riportare nell’oggetto “”Procedura aperta per l’affidamento del servizio di Revisore Legale dei Conti presso il Collegio del Mondo Unito dell’Adriatico ONLUS per gli esercizi 2019-2020, 2020-2021, 2021-2022– CIG Z922A67640″.– Richiesta chiarimenti”. Farà fede la data di ricezione della PEC da parte del Collegio.
Il Collegio provvederà ad inviare a mezzo PEC a tutti i concorrenti eventuali note esplicative/integrative o risposte date ai quesiti posti e ai chiarimenti richiesti.
