Il Presidente del Collegio è il rappresentante legale del Collegio per quanto riguarda le questioni che esulano dalla giurisdizione del Rettore; il Presidente è responsabile delle relazioni con gli “United World Colleges (International)”, con gli altri Collegii all’interno dell’Organizzazione, con i Comitati Nazionali UWC, così come con i Governi coinvolti nell’operazione e nello sviluppo di UWC Adriatic.
Il Presidente convoca e presiede le riunioni del Consiglio di Gestione e del Comitato Direttivo; conclude i contratti e gli accordi decisi dal Comitato Direttivo; esegue qualsiasi altra funzione indicata dallo Statuto e dai Regolamenti del Collegio.
Per nominare il Presidente del Collegio, il Comitato Direttivo elabora una lista ristretta di tre possibili candidati attraverso un Comitato di Ricerca interno ad hoc. Tra questi, il Governo Regionale del Friuli-Venezia Giulia, su proposta dell’assessore regionale all’Istruzione e con l’approvazione degli “United World Colleges (International)”, delibera sulla nomina del Presidente. Il mandato del Presidente del Collegio è di cinque anni dalla data di nomina e può essere riconfermato.
In tutte le questioni di sua giurisdizione, il Rettore adempie a tutti gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione necessari per il corretto funzionamento del Collegio che non ricadono espressamente sotto la giurisdizione del Comitato Direttivo, del Consiglio di Gestione o del Presidente. Inoltre, in tali questioni, il Rettore è il rappresentante legale del Collegio e può quindi firmare tutti gli atti pertinenti e manifestare legittimamente le intenzioni del Collegio di fronte a terzi.
Il Rettore, ad esempio, seleziona e assume membri della facoltà e personale amministrativo, acquista beni mobili e servizi necessari per l’operazione del Collegio, regola le attività CAS, nonché qualsiasi altra attività riguardante programmi accademici, culturali ed educativi, ed è anche l’unica persona responsabile e rappresentativa del Collegio per quanto riguarda la sicurezza e l’igiene nei luoghi di lavoro, scolastici e residenziali.
Il Rettore è nominato attraverso un processo di selezione internazionale gestito da un Comitato di Ricerca composto da 5 membri, seguendo le procedure di selezione regolate da un apposito Regolamento del Comitato Direttivo.
Il Comitato Direttivo nomina, su proposta del Presidente, un Vicepresidente, che sostituisce il Presidente in caso di assenza o impedimento. Il Vicepresidente ha gli stessi poteri del Presidente.
Il Collegio è gestito da un Consiglio di Gestione, composto dal Presidente, dal Rettore, dal Vicepresidente facente funzione, dall’assessore regionale all’Istruzione e dal Direttore Esecutivo degli United World Colleges (International).
Nel rispetto dei criteri stabiliti dal Comitato Direttivo, il Consiglio di Gestione deve:
Ogni membro del Consiglio di Gestione ha il diritto di esaminare i libri del Collegio, il bilancio e il rapporto sociale in qualsiasi momento.
Le riunioni del Consiglio di Gestione sono convocate dal Presidente del Collegio almeno due volte all’anno e possono essere convocate su richiesta di almeno 2/5 dei suoi membri o dal Collegio dei Revisori dei Conti.
Il Comitato Direttivo è composto da:
Il Comitato Direttivo approva il budget, i conti finali e il rapporto sociale, determina l’attuazione delle disposizioni dello Statuto o di eventuali modifiche allo Statuto, decide l’acquisto e la cessione di beni immobili necessari per l’operazione del Collegio, elabora una lista ristretta di tre candidati da nominare come Presidente del Collegio da proporre all’assessore regionale all’Istruzione.
Le riunioni del Comitato sono convocate dal Presidente almeno una volta all’anno. Inoltre, le riunioni possono essere convocate ogni volta che il Presidente lo ritiene necessario o su richiesta di un terzo dei suoi membri o dal Collegio dei Revisori dei Conti.
Il Consiglio sarà in carica per un periodo di cinque anni. I membri del Comitato Direttivo non nominati per la loro carica possono essere riconfermati. Il mandato di cinque anni decorre dalla data della prima riunione.
Il Collegio dei Revisori dei Conti è l’organo di vigilanza di UWC Adriatic e consiste di tre membri nominati dal Comitato Direttivo.
Il Collegio dei Revisori dei Conti sarà in carica per un periodo di cinque esercizi finanziari e vigila sul rispetto della legge e sui principi di corretta amministrazione. Inoltre, il Collegio supervisiona l’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile del Collegio nonché il suo effettivo funzionamento.
È anche responsabile del controllo contabile in conformità con le procedure stabilite dalla legislazione vigente e monitora il rispetto dell’attività non profit a fini civici, di solidarietà e sociali e attesta che il bilancio sociale è stato redatto in conformità con le linee guida ministeriali. I membri del Collegio dei Revisori dei Conti possono effettuare ispezioni e controlli in qualsiasi momento, anche individualmente. A tal fine, possono richiedere agli amministratori informazioni sullo stato delle attività sociali e progetti specifici.
Il Collegio dei Revisori dei Conti può anche essere incaricato di condurre audit legali dei conti del collegio secondo le procedure e le scadenze stabilite dalla legislazione vigente, a condizione che tutti i suoi membri siano revisori legali abilitati a esercitare. In caso contrario, l’incarico di condurre audit legali dei conti del collegio è assegnato a un soggetto abilitato a esercitare o a una società di revisione legale.
Le cariche di Presidente, Vicepresidente, Membro del Consiglio di Gestione, Membro del Comitato Direttivo sono non remunerate. Tuttavia, le spese sostenute nell’esercizio di tali ruoli vengono rimborsate. Le cariche di Presidente, Vicepresidente, Membro del Consiglio di Gestione, Membro del Comitato Direttivo sono incompatibili con qualsiasi forma di impiego all’interno del Collegio, sia essa subordinata o autonoma, con l’unica eccezione del Rettore.
