Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) la informiamo che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell’utente (ad. esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari per donazioni), previa compilazione dei form presenti in questo sito, comporta l’acquisizione da parte del Titolare del trattamento dei dati forniti dal mittente.
- Dati di navigazione: i sistemi informatici preposti al funzionamento di questo sito web acquisiscono dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad. esempio gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente).
2. Finalità del trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, La informiamo che le finalità del trattamento sono:
- erogare i servizi richiesti dall’interessato che svolge attività di promozione della cultura e della pace e istruzione secondaria superiore nell’ambito di una comunità scolastica convittuale; la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- assolvere ad obblighi contrattuali, di legge, di regolamenti o della normativa comunitaria e adempiere agli obblighi contabili e fiscali e amministrativi; la base giuridica è adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare;
- utilizzo dei dati di navigazione per garantire il funzionamento del sito Internet; la base giuridica è il legittimo interesse del Collegio;
- lo screening patrimoniale “wealth screening”, che identifica i futuri donatori allo scopo di promuovere le missioni e le visioni proposte dal collegio; la base giuridica è il legittimo interesse del Collegio;
- raccolta dei dati forniti volontariamente dall’utente nei moduli online per le donazioni e/o per le richieste di informazioni; la base giuridica è il consenso informato ed il legittimo interesse del collegio per promuovere le missioni e le visioni proposte dallo stesso;
- invio di newsletter; la base giuridica è il consenso.
3. Modalità e durata di trattamento
I dati verranno trattati, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la Sua riservatezza, su moduli cartacei e/o supporti informatici o comunque elettronici, saranno protetti e custoditi in conformità alla normativa vigente, nei modi necessari per perseguire le predette finalità e saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad assolvere la finalità sottesa al loro trattamento. I dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
4. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 2. lettera a), b), c), d), ed e) è necessario per il corretto svolgimento dell’attività propria e per l’efficace gestione ed erogazione dei servizi ad essa connessi e il mancato conferimento non consentirà alla scrivente di svolgere quanto richiesto.
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al punto 2. lettera f) è facoltativo ed è necessario ottenere specifico consenso; nel caso in cui non forniate il consenso per tali attività, ciò non influirà sulla fornitura del servizio richiesto.
5. Accesso ai dati e comunicazione dei dati
I Suoi dati potranno:
- essere noti al Rettore, dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o amministratori di sistema;
- essere comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare;
- essere comunicati ad enti pubblici e privati, anche alle autorità di Polizia;
- essere diffusi per fini statistici o di studio purché opportunamente elaborati ed aggregati in modo da non essere identificati o identificabili con i soggetti cui si riferiscono;
- essere pubblicati sul sito, su pubblicazioni varie della scrivente, su brochure, ecc., senza l’indicazione di dati che permettano la rintracciabilità dell’interessato;
- essere comunicati anche fuori dell’Unione Europea, nell’ambito dei servizi offerti dal collegio, ad altre Università, Enti di ricerca, altri Collegi del Mondo Unito, Commissioni Nazionali dei Collegi del Mondo Unito di pertinenza, e Comitati Nazionali UWC; il Titolare garantisce che il trattamento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
5. Trasferimento
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ha diritto di ottenere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, ha diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso del trattamento per finalità di marketing diretto e al processo decisionale automatizzato; inoltre ha diritto alla portabilità, alla revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, e di proporre reclamo a un’autorità di controllo. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando richiesta scritta a Collegio del Mondo Unito dell’adriatico ETS, Loc. Duino, Via Trieste 29, 34011 Duino Aurisina (TS) oppure scrivere una email a privacy@uwcad.it
7. Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati è il Collegio del Mondo Unito dell’adriatico ETS – Loc. Duino, Via Trieste 29, 34011 Duino Aurisina (TS), tel. 040/3739111, mail privacy@uwcad.it